Incassant machtiging registreren

Om het voor debiteuren eenvoudig te maken stuur je zowel de machtiging als het registratieformulier naar je debiteur. Deze kan dan in één keer zowel de machtiging als het registratieformulier ondertekenen en naar je terugsturen. Je administreert dan zelf de machtiging. Het registratieformulier stuurt je door naar de bank van je debiteur (zie hiervoor de instructies op het formulier).

Bij deze werkwijze is een aantal zaken van belang:

• Je kunt alleen het registratieformulier van de gezamenlijke Nederlandse banken gebruiken. Je vindt dit formulier hieronder.
• De machtiging kun je zelf ontwerpen. Ontwerp machtigingsformulier >
• Zowel de machtiging als het registratieformulier moet bij de debiteur ondertekend worden door de persoon die als tekenbevoegd geregistreerd is bij de Kamer van Koophandel (tot een onbepaalde limiet). Deze persoon moet ook bekend zijn bij de bank en zijn/haar handtekening moet bij de bank zijn vastgelegd. Wijs de debiteur hierop om vertraging te voorkomen.
• Voor het benaderen van je klanten over de SEPA Incasso Bedrijven-machtiging kun je gebruikmaken van het onderstaande briefsjabloon. Je kunt dit sjabloon aanpassen.