Je kan het machtigingsformulier voor de SEPA-incasso zelf ontwerpen. In het ontwerp moeten minstens een aantal invulmogelijkheden en de verplichte toestemmingstekst staan. Welke invulmogelijkheden dat zijn bespreken we hier.
Bijvoorbeeld: Doorlopende SEPA-machtiging (Bedrijven) of Eenmalige SEPA-machtiging (Bedrijven).
Je krijgt een incassant-ID bij het afsluiten van een SEPA-incassocontract.
Je mag zelf een kenmerk toekennen. Dat moet wel aan de volgende eisen voldoen:
Let op: je moet aan elke individuele machtiging een ander kenmerk toevoegen.
De toestemmingstekst waarin staat dat de geïncasseerde jou en zijn bank autoriseert om van zijn bankrekening te incasseren. Raadpleeg de Voorschriften SEPA Incasso voor de verplichte toestemmingstekst hieronder.
In de toestemmingstekst wordt voor SEPA Incasso Algemeen ook de terugboekingstermijn vermeld. En voor SEPA Incasso Bedrijven wordt daarin duidelijk gemaakt dat de geïncasseerde geen recht tot terugboeken heeft, maar de incasso wel mag weigeren tot en met de dag dat deze van zijn rekening wordt afgeschreven.
Naam van de geïncasseerde.
Adres, inclusief woonplaats en land, van de geïncasseerde (alleen verplicht als jij of de geïncasseerde gevestigd is in een land buiten de Europese Economische Ruimte).
De IBAN (rekeningnummer) van de geïncasseerde.
Plaats en datum van ondertekening.
Handtekening van de geïncasseerde.
Een machtiging moet duidelijk gescheiden zijn van de andere tekst op het formulier. Het mag bijvoorbeeld niet alleen een deel zijn van de voorwaarden van een contract.
Een machtiging bevat fraudegevoelige gegevens. Verstuur daarom met het machtigingsformulier een retourenvelop mee. Vraag je klant om het machtigingsformulier in de gesloten envelop terug te sturen.
Als je zelf geen machtigingsformulier wilt ontwerpen, kan je de standaard machtigingsformulieren gebruiken, ook wel 'stoplichtkaarten' genoemd. Hieronder vind je een voorbeeld van een standaard machtigingsformulier. Er is ook een 'certified PDF'-versie die je kan gebruiken voor een
