CSRD voor grote en beursgenoteerde bedrijven

Stel vast in hoeverre de organisatie en stakeholders al betrokken zijn op het gebied van duurzaamheid, stel op basis daarvan een project team samen. Het hebben van een missie of duurzaamheidsstrategie is meestal het eerste vertrekpunt. Ontwikkel een projectplan met het CSRD-team en beschrijf de verwachte resultaten, acties en taken. Neem hierbij de accountant al vroegtijdig mee in het proces, zodat deze vooraf al mee kan kijken op de manier van aanpak.

Dubbele Materialiteitsanalyse

Stel vast welke duurzaamheidskwesties voor de organisatie en voor de stakeholders materieel zijn door middel van een dubbele materialiteitsanalyse. Beschouw de gehele waardeketen en betrek alle relevante stakeholders, zoals leveranciers, dienstverleners, NGO’s, aandeelhouders, banken, overheid en afnemers.

Gap-analyse

Dit proces geeft een inzicht in wat de onderneming al doet en waar de belangrijkste aandachtspunten liggen.

1. Begin met een analyse van de huidige situatie: stel vast welke ESG-informatie al bekend is in de organisatie en welke infrastructuur aanwezig is om die informatie te beheren.
2. Focus vervolgens op de toekomstige situatie: bepaal op basis van de materiële onderwerpen waar gerapporteerd over moet worden.
3. Analyseer de gap of tekorten.
4. Stel vervolgens een actieplan op om de relevante data te verzamelen en de gap te dichten, inclusief KPIs.

Implementatie omvat dataverzameling, de controle van de data, en beleid. Verzamel de vereiste data bij de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Sommige informatie zal bijvoorbeeld bij de HR-afdeling bekend zijn, andere informatie bij het management van de toeleveringsketen.​ Controleer de kwaliteit van de verzamelde data. Registreer wat er is verzameld, hoe en wanneer. Definieer beleid op ESG-kwesties, zorg voor een duidelijke governance-structuur en ontwikkel actieplannen. Zorg voor duidelijke risico- en mitigatiestrategieën.

Rapporteer de materiële kwesties via een bestaand business intelligence (BI) of management information dashboard. Begin met het maken van concept-openbaarmakingen op basis van de beschikbare data en voeg later de data toe die meer moeite kosten om te verkrijgen.

Een externe audit (limited assurance) voor de CSRD-rapportage is een onafhankelijke controle uitgevoerd door een erkende accountant of een gespecialiseerde dienstverlener. Het doel van deze audit is om de nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de duurzaamheidsinformatie die bedrijven rapporteren te verifiëren. De externe audit moet in Nederland worden uitgevoerd door een geregisterde accountant.