Je stuurt ons de handelsdocumenten die bestemd zijn voor de importeur. Hierbij geef je instructies onder welke voorwaarden de documenten we aan jouw klant mogen sturen. Dan sturen we de documenten met incassovoorwaarden naar de bank van je klant. Deze bank mag de documenten alleen aan jouw klant geven nadat aan alle voorwaarden is voldaan.
Een Documentair Incasso is vooral geschikt voor transacties met goederen die je per zeevracht vervoert. En de Bill of Lading is het transportdocument. Dit is een 'titeldocument': de bezitter van een origineel exemplaar kan de goederen opeisen. Zolang dit document niet in handen is van de importeur, blijf je grip houden op je goederen.
Let op: het kan gebeuren dat je grip op de goederen verliest. Bijvoorbeeld bij een luchtvrachtzending geadresseerd aan de importeur. Of wanneer je één of meerdere originele exemplaren van een Bill of Lading buiten het incasso om hebt verstrekt aan de importeur.
Er is een risico dat de goederen al verscheept zijn, maar dat je klant weigert te betalen. In dit geval zijn de kosten, bijvoorbeeld voor het verschepen van deze goederen, voor jouw rekening. Zijn de goederen dan al op de plaats van bestemming aangekomen en wordt het incasso niet betaald? Dan moet je kosten maken om ze terug te krijgen en/of ergens anders te verhandelen. Daarom is een Documentair Incasso vooral geschikt als je jouw klant voldoende vertrouwt.
Wat gebeurt er wanneer het Documentair Incasso onbetaald blijft? Je kunt een verzoek indienen om door ons een tracer (navraag) te laten sturen naar de incasserende bank. Voor het sturen van een tracer brengen wij kosten in rekening. Zie onze tarievenlijst voor meer informatie. In sommige situaties is het ook mogelijk om protest te laten opmaken.
