De startdatum voor het gebruik van het nieuwe bestandsformaat voor het aanleveren van overboekingsbatches en incassobatches is nu 18 maart 2024. Dit is een besluit van de Europese organisatie die verantwoordelijk is voor het SEPA betalingsverkeer. Wij adviseren om zo snel mogelijk over te stappen op het nieuwe formaat. Voorlopig kun je het huidige bestandsformaat nog wel blijven gebruiken. Zie voor meer informatie over de formaten de Implementation Guidelines en ABN AMRO Addenda.
Gestructureerde adresgegevens
Vanaf 23 november 2025 is het nodig om adresgegevens van de ontvanger of geïncasseerde op een gestructureerde manier aanleveren. Dit kan zowel in het huidige als in het nieuwe bestandsformaat. Controleer of de adresgegevens al op een gestructureerde manier in je (boekhoud)systeem worden opgeslagen. Als dat nog niet het geval is, raden we aan om dit ruim op tijd in orde te maken.
Het aanleveren van adresgegevens is alleen verplicht bij overboekingen naar of incasso’s vanuit een SEPA-land dat geen onderdeel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte. Bij overboekingen worden je eigen adresgegevens automatisch door ons toegevoegd als dat verplicht is. Je mag de adresgegevens van de ontvanger meegeven, maar dit is niet verplicht. Als je wilt incasseren van een rekening in een SEPA-land buiten de Europese Economische Ruimte, zoals het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, moet je zelf de adresgegevens van de geïncasseerde aanleveren. Doet je dit niet, dan kan de bank van de geïncasseerde de incassotransactie afkeuren.
Als je een SEPA-incassocontract met ons afsluit, zijn de Voorwaarden SEPA Incasso en de Voorschriften SEPA Incasso van toepassing.
SEPA-incasso's lever je aan in een PAIN-bestand (XML). Vanaf 18 maart 2024 kun je hiervoor het nieuwe bestandsformaat pain.008.001.08 gebruiken. Het huidige formaat pain.008.001.02 kun je voorlopig ook blijven gebruiken. De Betaalvereniging Nederland heeft voor beide formaten 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast ons addendum.
Meer weten over hoe je kunt starten met Digitaal Incassomachtigen? Alle stappen die je moet doorlopen vindt je in de Implementatiehandleiding ABN AMRO Digitaal Incassomachtigen.
De Nederlandse banken hebben een lijst beschikbaar gesteld met uitleg over het weigeren, annuleren of terugboeken van incasso's (R-transacties). Hierin vindt je ook een overzicht van de afkeurredenen ('reason codes') die daarbij horen. Daarnaast lees je welke vervolgactie je kunt ondernemen.
Als je klant onvoldoende saldo heeft op het moment dat de incasso van zijn rekening moet worden afgeschreven, wordt de incasso afgekeurd. Dat kan meteen gebeuren, maar dat kan ook een paar dagen duren. Als het saldo op de rekening in de tussentijd weer voldoende is, kan de incasso toch nog van de rekening worden afgeschreven. De werkwijze verschilt per bank. Daarom hebben de Nederlandse banken een overzicht beschikbaar gesteld met uitleg over de afkeuring bij onvoldoende saldo.
SEPA-overboekingsbatches lever je aan in een PAIN-bestand (XML). Vanaf 18 maart 2024 kun je hiervoor het nieuwe bestandsformaat pain.001.001.09 gebruiken. Het huidige formaat pain.001.001.03 kun je voorlopig ook blijven gebruiken. De Betaalvereniging Nederland heeft voor beide formaten 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast ons addendum.
Wil je de betaalgegevens duidelijk en overzichtelijk op je papieren of digitale factuur zetten? Dan is de Betaalinstructie misschien een handig hulpmiddel.
Een ander eenvoudig alternatief is Tikkie voor Bedrijven.
Wij adviseren je om op je facturen een betalingskenmerk te vermelden. Je kunt de automatische verwerking van inkomende overboekingen in je (boekhoud)systeem dan inrichten op dit betalingskenmerk. Je hebt diverse mogelijkheden voor een betalingskenmerk:
Het CAMT-rapportageformaat bevat gedetailleerde informatie over SEPA-transacties. De Nederlandse Betaalvereniging heeft hiervoor 'Implementation Guidelines' opgesteld. Raadpleeg daarnaast het addendum van ABN AMRO.
Geen adresgegevens in CAMT.053
Je ontvangt bij inkomende SEPA overboekingen geen adres- en woonplaatsgegevens van de betaler. Dit is vanuit privacy wet- en regelgeving namelijk niet toegestaan. Wij adviseren je om voor de automatische verwerking van inkomende boekingen in je (boekhoud)systeem een betalingskenmerk te gebruiken. Lees meer over de verschillende betalingskenmerken.
U bent niet verplicht om het CAMT-rapportageformaat te gebruiken. ABN AMRO blijft het gebruik van MT940 en MT942 ondersteunen.
Alle SEPA overboekings- en incassobatches moeten de juiste velden ('tags') bevatten. Bij veel batches ontbreken de velden:
Let op: het bestand dat je aanlevert mag niet groter zijn dan 10 mb. Heb je een batch die groter is dan deze maximale bestandsgrootte? Knip je bestand dan op in kleinere batches.
Voor de SEPA Incasso Algemeen en Bedrijven (B2B) kunt je zelf een machtigingsformulier ontwerpen. De machtiging moet een aantal vaste invulmogelijkheden en de verplichte toestemmingstekst bevatten. Voor de SEPA Incasso Algemeen kun je ook gebruikmaken van standaard machtigingsformulieren, ook wel 'stoplichtkaarten' genoemd.
Voorbeelden vindt je hieronder. Ook is er een 'certified PDF'-versie die je kunt gebruiken voor een mail-merge.
Bij de SEPA Incasso Bedrijven moet de debiteur zijn machtiging laten registreren bij zijn eigen bank.
Als de gegevens van een machtiging SEPA Incasso Algemeen wijzigen, kijk dan in dit overzicht wat je kunt doen.
Een wijziging van je incassant-ID is niet altijd noodzakelijk. Lees hier in welke situaties je de incassant_ID kunt blijven gebruiken.
Als geïncasseerde kun je een machtiging verstrekken aan bedrijven of instellingen in Nederland of in één van de overige SEPA landen. Je stuurt de machtiging naar de incassant. Wilt je een machtiging verstrekken voor een SEPA Incasso Bedrijven? Bij deze incassovariant heb je géén terugboekingsrecht. Als extra controle moet je daarom de gegevens van je machtiging ook laten registreren bij ABN AMRO.
